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個人情報保護方針

　特定非営利活動法人 Healthy Aging Projects for Women（以下「HAP」といいます。）は、個人情報の取扱いに関する方針（以下「本方針」といいます。）を以下のとおり定めます。

1. 基本方針

　HAPでは、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令を遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。

2. 個人情報の利用目的

　HAPの活動・運営に関連して取得した皆様の個人情報は、後掲の「HAPの事業」に関して以下の目的で利用させて頂きます。

(1) HAPに対するお問い合わせの対応・資料の送付等の情報提供活動
(2) 会員登録に当たって必要となる業務の遂行
(2) 会員特典の送付、活動の報告・健康関連雑誌の送付その他の情報の提供、会費の請求・受領に関連する業務、その他会員に対して提供する各種の業務の遂行
(3) HAPが運営・協賛・受託するセミナー・シンポジウム・教育活動等の運営に関する、セミナー等の告知・情報提供、受講者の把握、各種問い合わせ等に対する対応、活動状況の報告、アンケートの実施、広報活動、改善活動、受講費の請求・受領に関連する業務の実施等
(4) HAPと連携している各種団体に関する情報の提供、ご相談への対応等
(5) 従業員の採用、従業員の労務管理、業務上の連絡その他従業員に関連する業務
(6) その他「HAPの事業」を遂行するに当たって必要な業務の遂行

3. 個人データの委託

　HAPは、必要最小限の範囲で、個人データの取扱いを委託する場合があります。

4. 個人データの第三者提供

　HAPは、ご本人の事前同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、個人データを第三者（委託先を除きます。）に提供しません。

5. 個人データの管理

(1) HAPは、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、HAPは、個人データにつき、利用する必要がなくなったときは当該個人データを消去するよう努めます。

(2) HAPは、個人データを従業員に取り扱わせるに当たっては、その適正な取扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。

6. 保有個人データに関するお問い合わせ

(1) ご本人から保有個人データの利用目的の通知、個人データの開示、個人データの訂正・追加・削除、利用の停止・削除の請求があった場合には、個人情報保護法により対応が求められない場合を除き、遅滞なく対応いたします。

(2) 前項に規定する請求を行う場合を含め、HAPに対する個人データに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡下さい。

【個人情報管理責任者】
特定非営利活動法人Healthy Aging Projects For Women
東京都台東区浅草三丁目４番１号K‐bldg
理事　宮原　富士子

【連絡先】
TEL.03-5824-0495
（ただし土・日・祝日及びHAPの休業日を除く。）
E-mail：メールフォームをご利用ください。